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      数据备份的正确方法,你学会了吗?

       浏览量:次  来源:华军数据恢复  发布日期:2021-04-11 13:58:59

      如何正确备份数据?

      数据无价!平日作好备份(Backup),才可高枕无忧。

      备份至关重要,但经验一再表明,一般人却认为备份过程太繁琐,迟迟不把备份纳入到每天的例行任务里头,那么到底应该怎么进行备份呢?

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      何时作数据备份?

      数据备份当然是越频繁越好。重要的是,应该定期备份数据。

      但不是全部的数据都有相同的价值,也不是每个档案都需频繁更新。如果有一个大项目要每天处理,那么最好每天对此档案进行备份,以防万一,不会让一天的工作白费。

       

      数据备份到何种Storage?

      • 硬盘﹕价格便宜、速度快、容量大,但易磨损,建议只有Backup时才power on,以减少磨损。
      • 磁带机:价格便宜,可採每日一捲共7捲的每周备份机制,但速度慢、易磨损,台湾气候潮湿不建议使用。
      • 光碟:(CD-RW、DVD)易保存。但速度慢、容量低。
      • 随身盘(Flash Memory):轻便易保存。但速度慢、容量低。
       

      哪些内容需要作数据备份?

      使用的任何储存设备都应该进行备份,例如:桌上型电脑、笔记型电脑、智慧型手机、平板电脑...等,智慧型手机里头的档案,通常都会有许多『照片』和『影片』,所以手机备份格外重要;大多数人会用手机拍照,但却不一定会把手机照片传到电脑或逝云端上。

      如今手机的作业系统,相较于以前,提供了更完善的智慧型手机数据备份、设定的方式,例如apple的iPhone,iOS设备可以设定将数据备份到iCloud;或是将iPhone手机连接到电脑时,备份到本地iTunes数据夹,iCloud提供了5GB的免费存储空间,超过此限制后,如需提升icloud空间,Apple会按所需容量收取icloud费用/月,数据量多的使用者可再斟酌。

      若是使用Android手机,可以将数据备份到Google drive上,需在手机设定中,启用『备份我的手机』功能,其馀数据则需要App厂商软体进行备份。

      我们强烈建议您的手机必须将系统和应用程式定期备份。现如今每天每人随身携带手机,丢失、被盗,或者以任何形式损坏情况都有可能,唯有作好备份,才可以有效保存重要数据。

       

      一般使用者

      一般数据备份方式

      一般备份方式

       

      华军科技建议备份方式

      华军科技建议备份方式1


      数据备份低容量时

      当要备份数据时,接上外接硬盘通电存放数据,平时则保持静置状态,过一段时间记得拿出来通电使用,不建议完全不使用,这样一来也能维持硬盘寿命。

       

      企业用户

      Server数据备份、数据量庞大时

      企业级数据高容量时


      Server备份方式:Primary Server 和 Backup Server同步读写。

      缺点:2 set Server 内硬盘都是吃相同的电源,一样的频繁磁头读写频率,所以硬盘耗损的程度也相同,容易发生硬盘同时故障风险。

      华军科技建议Server数据备份方式

      华军科技建议备份方式


      当要备份数据时,才将备份用NAS启动,平时让备份NAS保持断电状态,可避免NAS硬盘故障的机会,也错开与 Server硬盘发生同时故障的风险;除了这种公司内部备份解决方案之外,再加上异地备援、云端备份,对于企业而言也比较安心。

       

      Mac备份

      Time-Machine

      时光机备份(Time Machine)功能,相信是MacBook、iMac用户都非常熟悉的功能,简单来说,只要透过一台外接硬盘,便可作为『时光机』功能的备份硬盘;使用上也非常简单,请记得拿『空白硬盘』来作为备份使用,一接上Mac时,便会跳出询问您『是否要作为Time Machine使用?』的视窗,选择『使用』即可。

      注意:勿将已经存有数据的外接硬盘,当作时光机备份使用,这将会清除掉您外接硬盘里的所有数据,请务必小心。

      自动备份

      【每日备份】自动将过去24小时内的数据,『每小时』备份一次。

      【每周备份】备份先前所有月份的数据。

      【每月备份】每天备份过去一个月内的数据。

      设定好之后,会立即开始作备份,并且于未来自动执行,因为第一次备份是将所有数据备份,故会耗费很长的时间,之后的备份仅会对曾经修改、更动过的档案作备份,时间上也会缩短许多,若您的时光机备份硬盘空间满了,Mac系统会先将最旧的备份数据删除。

      设定密码

      若您的数据有安全上、担心外流的疑虑,也可以设定『加密备份』,让拥有密码的使用者才能使用备份数据。



      RAID、NAS备份

      其实RAID、NAS都是属于『备援』的机制,说穿了也只是众多备份方式中的其中一种,建议除了将数据备份在RAID之外,也必须定时透过外接式硬盘将重要数据备份至另一台储存设备当中,可以透过另一组RAID、NAS,甚至透过一台空间足够的外接硬盘来作其他备份,也是可以的。

      相信使用RAID、NAS的使用者数据一定具有高度重要性,所以额外再作其他备份,并将备份数据份数提升至3-5份,才能真正确保万一RAID、NAS出了问题时,还有其他储存设备拥有相同数据。

       

      云端备份

      云端空间icloud

      透过网路空间来备份数据,使用『公有云』空间来储存数据的人则佔多数,『私有云』的情况则是使用NAS备份数据居多;现今手机用户使用云端空间备份数据已达到一定程度,加上手机商所提供的网路空间租赁费用不算高,手机用户使用云端空间存放数据的需求也逐渐提升,也建议手机数据备份要搭配云端备份;如果手机数据不会经常接到电脑备份,除了存在手机本身的储存空间内,数据多一份储存在云端上,也多一层保障。

       

      异地备援

      透过网路传输,将数据从A地传输到B地的储存设备内,例如:将档案从台北总公司的Server端,到杭州分公司的Server里,好处是可避免因天灾(水灾、火灾、地震)导致同一个地区的硬盘数据同时遭殃,并有效地将数据做到分散风险管理最佳化,并让异地备援的系统平台运作服务不中断,数据检索也不会受到阻碍;也避免灾后复原时,没有任何数据以至于复原困难,数据回存通常也会建议同步做异地备份的功能,毕竟程序、概念为同理。

       

      数据备份工具有哪些?

      • Windows本身内建的备份程式。
      • 应用系统本身的备份工具。(如 SQL Server、Oracle)
      • 向第三厂商(Third Party)购买专业用备份系统。
      • Zip/RAR 压缩、Ghost等。

      公司与企业备份原则

      • RAID:不建议将多台HD只Create 单一RAID5风险高。可依部门别Create 多组RAID使用,分散风险。(例有6台HD可Create 2组RAID 5 分别使用)。
      • Partition:不建议只Create 单一Partition,风险高。可依需求Create 多个Partition使用,分散风险。(例第 1 Partition 存Windows+AP…,第2,3…分别存不同种类数据)。
      • 区域网路:可用Windows、Linux…在Server端以各 User Name 建立各专用的数据夹,并建立权限及使用容量,而在 Client 端将该共用数据夹对应成一个逻辑磁碟(Logical Drive),给各 User 存放重要 Data,如此公司所有 User 的重要 Data 将可集中储存至 Server 由 Administrators 备份,且较易管理。
      • 专人维护:维护人员也是您的系统的一部份,不论购买多昂贵的 Backup 系统,终究还是需有专人负责维护,不可太相信全自动,所以此人选需勤劳负责,每日检查备份情况,此职由公司内部人员派任较佳,并随时将Backup data 测试 Restore 是否正常?


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